Booking & planning
Klanten plannen zelf in, jij houdt grip op agenda, capaciteit en bevestigingen.
- Online afspraken en reserveringen
- Rooster- en capaciteitsplanning
- Automatische bevestigingen en reminders
- Wijzigen en annuleren zonder telefoon
Gebouwd rond jouw proces
02Maatwerk software laten maken
Software die past bij hoe jij werkt, in plaats van andersom. Booking- en planningssystemen, interne tools, dashboards en installeerbare apps — gebouwd op jouw proces, niet op dat van een pakket.
Wanneer maatwerk
Het moment dat het pakket je in de weg zit
Bijna elk bedrijf begint met standaardsoftware, en terecht. Het wordt pas een probleem als je je proces gaat verbouwen om bij het pakket te passen: dubbel overtypen, een spreadsheet ernaast, drie tools die niet met elkaar praten, en een maandbedrag dat meegroeit met je team terwijl je de helft van de functies nooit gebruikt.
Maatwerk is dan geen luxe maar rekenwerk. Wij bouwen precies wat jouw proces nodig heeft: één systeem, jouw terminologie, jouw stappen, jouw rollen. Wat je niet nodig hebt, zit er ook niet in.
Alles draait op een moderne stack met rijniveau-beveiliging: iedere gebruiker ziet uitsluitend wat hij mag zien, afgedwongen in de database zelf en niet alleen in de interface. Dat is het verschil tussen een tool die werkt en een tool die je durft te vertrouwen met klantgegevens.
Wat we bouwen
Vormen die dit aanneemt
Zelden precies één hiervan — meestal een combinatie die op jouw operatie is toegesneden.
Interne tools & dashboards
Eén werkomgeving in plaats van losse documenten en verspreide communicatie.
- Projecten, klanten en taken op één plek
- Realtime cijfers en status
- Rollen, rechten en veilige toegang
- Rapportages zonder handwerk
PWA's & apps
Installeerbaar op telefoon en desktop, zonder app store en zonder aparte codebase.
- Installeert vanaf de browser
- Werkt door bij een slechte verbinding
- Pushmeldingen waar dat zin heeft
- Eén systeem voor kantoor en onderweg
Bewijs
Systemen die draaien
Gebouwd voor echte bedrijven, in dagelijks gebruik.
Website & workflow
Hoveniersbedrijf Peter van der Linden
Voor Hoveniersbedrijf Peter van der Linden hebben we een professionele maatwerkwebsite met daarachter een slimme admin-workflow en PWA-app gebouwd.
Intern systeem
Operations dashboard
Voor een luchtvaartbedrijf is een intern management portal ontwikkeld dat belangrijke operationele processen samenbrengt in één centrale omgeving.
Booking & salonbeheer
Beauty Salon by Maxime's
Een professionele website met een volledig geïntegreerd booking- en beheerplatform voor Beauty Salon by Maxime’s.
Veelgestelde vragen
Voordat je belt
Wat kost maatwerk software?
Een afgebakend systeem begint rond €1.950 en loopt op met de complexiteit: aantal rollen, koppelingen, en of er een klantzijde bij hoort. We werken niet met pakketten — na de intake weet je wat jouw scope kost.
Is maatwerk niet veel duurder dan een abonnement?
Eenmalig meestal wel, maandelijks meestal niet. Een pakket kost per gebruiker per maand en blijft betalen zolang je het gebruikt. Maatwerk is een investering met een hostingbedrag eronder. Bij een groeiend team kantelt die rekensom vaak binnen twee jaar.
Wat als mijn proces later verandert?
Dan verandert het systeem mee. Dat is het punt van maatwerk: je zit niet vast aan wat een leverancier op zijn roadmap heeft staan. Doorontwikkeling loopt in heldere iteraties.
Hoe zit het met beveiliging en AVG?
Autorisatie wordt afgedwongen op rijniveau in de database, niet alleen in de interface. Data staat in de EU, en elk project gaat vóór livegang door een security review. Een verborgen knop is geen beveiliging — dat is hoe we het bouwen.
Van wie is de code?
Van jou. Je zit niet vast aan ons: de afspraken daarover staan in de algemene voorwaarden en worden per project vastgelegd.
Kunnen jullie koppelen met wat we al gebruiken?
Meestal wel. Als het systeem een API of webhooks heeft, koppelen we het. Boekhouding, mail, agenda en betalingen zijn de gebruikelijke verdachten.
Verder kijken
Meer van Vorteca
Portals & dashboardsDe beheerkant: rollen, workflows, planning en data-inzicht op één plek.Workflow automatiseringRepetitief werk wegnemen met slimme workflows en koppelingen.WebsitesDe voorkant: een snelle, vindbare site op dezelfde architectuur.Prijzen & indicatiesRichtprijzen per type project, zodat je weet waar je aan begint.
Volgende stap
Klaar om jouw systeem te bouwen?
Plan een vrijblijvende intake. We brengen je doelen, scope en prioriteiten in kaart en geven een helder advies, zonder verplichtingen.