AI-platform & desktop-app
Vorteca Office
Ons eigen AI-kantoor: een desktop-app waarin een team van AI-agents echt werk doet, terwijl wij bepalen wat de deur uitgaat.
Bekijk caseGebouwd rond jouw proces
Maatwerk software laten maken.
Software die past bij hoe jij werkt, in plaats van andersom. Booking- en planningssystemen, interne tools, dashboards en installeerbare apps — gebouwd op jouw proces, niet op dat van een pakket.
Wanneer maatwerk
Het moment dat het pakket je in de weg zit.
Bijna elk bedrijf begint met standaardsoftware, en terecht. Het wordt pas een probleem als je je proces gaat verbouwen om bij het pakket te passen: dubbel overtypen, een spreadsheet ernaast, drie tools die niet met elkaar praten, en een maandbedrag dat meegroeit met je team terwijl je de helft van de functies nooit gebruikt.
Maatwerk is dan geen luxe maar rekenwerk. Wij bouwen precies wat jouw proces nodig heeft: één systeem, jouw terminologie, jouw stappen, jouw rollen. Wat je niet nodig hebt, zit er ook niet in.
Alles draait op een moderne stack met rijniveau-beveiliging: iedere gebruiker ziet uitsluitend wat hij mag zien, afgedwongen in de database zelf en niet alleen in de interface. Dat is het verschil tussen een tool die werkt en een tool die je durft te vertrouwen met klantgegevens.
Wat we bouwen
Vormen die dit aanneemt.
Zelden precies één hiervan — meestal een combinatie die op jouw operatie is toegesneden.
Booking & planning
Klanten plannen zelf in, jij houdt grip op agenda, capaciteit en bevestigingen.
- Online afspraken en reserveringen
- Rooster- en capaciteitsplanning
- Automatische bevestigingen en reminders
- Wijzigen en annuleren zonder telefoon
Interne tools & dashboards
Alles in één werkomgeving, in plaats van losse documenten en verspreide communicatie.
- Projecten, klanten en taken op één plek
- Realtime cijfers en status
- Rollen, rechten en veilige toegang
- Rapportages zonder handwerk
PWA's & apps
Installeerbaar op telefoon en desktop, zonder app store en zonder aparte codebase.
- Installeert vanaf de browser
- Werkt door bij een slechte verbinding
- Pushmeldingen waar dat zin heeft
- Hetzelfde systeem op kantoor en onderweg
Bewijs
Systemen die draaien.
Gebouwd voor echte bedrijven, in dagelijks gebruik.
- 01
Richting bepalen
Intake, strategie en scope: we brengen je doelen in kaart en maken een helder plan.
- 02
Ontwerpen en bouwen
Ontwerprichting en bouw in vaste iteraties, met previews die je onderweg ziet.
- 03
Live en doorontwikkelen
Testen, security review en livegang. Daarna blijft het systeem onderhouden en groeien.
Prijzen
Een heldere richtprijs, ruimte om te groeien.
De pakketten geven een richtprijs; de definitieve prijs volgt na de intake uit een afgebakende scope. Vorteca Core hoort bij elk project: hosting, onderhoud en beveiliging als vaste basis.
Alle pakketten en voorwaardenSmart System
Digitaliseer één bedrijfsproces, slim en op maat
Vanaf€3.250eenmalige projectinvestering · excl. btw+ Vorteca Core €40 p/mConnected Solution
Website en slimme functionaliteit verbonden
Vanaf€4.500eenmalige projectinvestering · excl. btw+ Vorteca Core €45 p/mVorteca Core
Standaard technische basis
Vanaf€25 p/mstandaard bij elk Vorteca-project · per maand, excl. btwVeelgestelde vragen
Voordat je belt.
Wat kost maatwerksoftware?
Een zelfstandig maatwerksysteem (Smart System) begint vanaf €3.250 exclusief btw, plus Vorteca Core vanaf €40 per maand voor hosting, monitoring en technisch beheer. De prijs loopt op met de complexiteit: het aantal rollen, koppelingen en of er een klantzijde bij hoort. Kleinere maatwerkfunctionaliteit binnen een bestaande website of omgeving prijzen we op basis van de eigen scope. Na de intake weet je wat jouw project kost.
Is maatwerk niet veel duurder dan een abonnement?
Eenmalig meestal wel, maandelijks meestal niet. Standaardsoftware rekent per gebruiker per maand, zolang je het gebruikt. Maatwerk is een eenmalige investering met Vorteca Core als vast maandbedrag eronder. Bij een groeiend team kantelt die rekensom vaak binnen twee jaar.
Wat als mijn proces later verandert?
Dan verandert het systeem mee. Dat is het punt van maatwerk: je zit niet vast aan wat een leverancier op zijn roadmap heeft staan. Doorontwikkeling loopt in heldere iteraties.
Hoe zit het met beveiliging en AVG?
Autorisatie wordt afgedwongen op rijniveau in de database, niet alleen in de interface. Data hosten we standaard binnen de EU, en elk project gaat vóór livegang door een security review. Een verborgen knop is geen beveiliging — dat is hoe we het bouwen.
Van wie is de code?
Na volledige betaling krijg je het gebruiksrecht op het werk dat specifiek voor jouw project is opgeleverd. Generieke Vorteca-componenten, frameworks en tooling blijven van Vorteca. De exacte afspraken leggen we per project vast, op basis van de algemene voorwaarden.
Kunnen jullie koppelen met wat we al gebruiken?
Meestal wel. Als het systeem een API of webhooks heeft, koppelen we het. Boekhouding, mail, agenda en betalingen zijn de gebruikelijke verdachten.
Kennisbank
Eerst weten, dan bouwen.
Klantportaal of CRM laten maken: kosten, doorlooptijd en waar je op letEen klantportaal of CRM op maat begint vanaf €7.500 excl. btw. Wat bepaalt de prijs, hoe werkt het traject en wanneer is standaardsoftware slimmer?PWA of native app: wat past bij jouw bedrijf?Een PWA installeer je vanuit de browser, zonder app store. Wanneer is dat genoeg en wanneer heb je toch een native iOS- of Android-app nodig?
Verder kijken
Meer van Vorteca.
Portals & dashboardsDe beheerkant: rollen, workflows, planning en data-inzicht op één plek.WorkflowautomatiseringRepetitief werk wegnemen met slimme workflows en koppelingen.WebsitesDe voorkant: een snelle, vindbare site op dezelfde architectuur.Prijzen & indicatiesRichtprijzen per type project, zodat je weet waar je aan begint.
Volgende stap
Klaar om jouw systeem te bouwen?
Plan een vrijblijvende intake. We brengen je doelen, scope en prioriteiten in kaart en geven een helder advies, zonder verplichtingen.