Inbox-agent
Leest elke binnenkomende mail, sorteert hem en schrijft een concept-antwoord.
- Binnen minuten gesorteerd
- Concepten in jouw toon
- Afspraken en factuurvragen doorgezet
AI-team op maat
Wij bouwen een team van AI-agents voor je bedrijf. Ze beantwoorden mail, plannen afspraken en volgen facturen op. Jij keurt alles goed voordat het de deur uitgaat.
Uitleg in 90 seconden
Hoe het team de inbox leegmaakt, afspraken plant en op jouw akkoord wacht voordat er iets de deur uitgaat. Getoond met een fictieve tandartspraktijk.
Het team
Elke agent heeft een eigen stuk werk en geeft de rest door aan een collega. Zo ziet een team voor een praktijk eruit; het jouwe bouwen we rond jouw processen.
Leest elke binnenkomende mail, sorteert hem en schrijft een concept-antwoord.
Past afspraken in je agenda zonder dubbele boekingen.
Beantwoordt factuurvragen en volgt late betalingen op.
Reageert op reviews en feedback, persoonlijk en binnen een dag.
Jij houdt de regie
De agents doen het voorwerk. Beslissingen met gevolgen blijven bij jou.
Concepten maken mag altijd. Versturen, plaatsen en betalen wachten op jouw klik.
Een teamlog laat zien wat elke agent deed, vroeg en doorgaf.
Het team draait op je eigen AI-abonnement, of via de API met een maandplafond dat jij instelt. Kosten lopen nooit uit de hand.
Een verwerkersovereenkomst, alleen toegang tot wat een taak nodig heeft, en geen training op jouw data.
In Vorteca Office
Vorteca Office is het systeem waarin onze AI-teams draaien: een levend kantoor waar je ziet wie waaraan werkt en wat er op jou wacht.
Schermen uit een demoscenario met een fictieve tandartspraktijk. Klik op een scherm om het te vergroten.
Zo werkt het
Vertel wat je week opslokt. Je krijgt een korte blueprint: welke agents, welke processen, en wat ze wel en niet mogen.
We starten met één agent voor één proces, in de tools die je al gebruikt. Je ziet het resultaat in je eigen inbox, agenda of administratie.
Bewijst de pilot zich, dan voegen we collega's toe en koppelen we meer van je werk.
Gratis AI-team blueprint
Beschrijf het werk dat je morgen zou willen overdragen. Je krijgt kosteloos een blueprint van het AI-team dat het zou kunnen overnemen.
Vragen
Nee. Een chatbot beantwoordt vragen. Deze agents doen werk in je eigen tools: mail lezen en beantwoorden, afspraken plannen, facturen voorbereiden. En ze geven werk aan elkaar door.
Mail en agenda's (Microsoft 365, Google Workspace) en de meeste boekings- en boekhoudpakketten met een API. In je blueprint staat precies wat we zouden koppelen.
De blueprint is gratis, en voor een pilot krijg je vooraf een vaste offerte. De agents draaien op je eigen AI-abonnement, zoals ChatGPT of Claude, of via de API met een maandplafond dat jij instelt. De AI-kosten blijven van jou en zichtbaar, nooit een verrassing.
Agents krijgen alleen toegang tot wat hun taak nodig heeft, alles wat ze doen wordt vastgelegd, en niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord. Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Nee. De agents werken in de tools die je al gebruikt. Jij houdt de beslissingen, zij doen het voorwerk.
Nee. Het is een demoscenario dat laat zien hoe een team werkt. Jouw blueprint gaat over jouw bedrijf.