AI-team op maat

Wat als je regelwerk zichzelf deed?

Wij bouwen een team van AI-agents voor je bedrijf. Ze beantwoorden mail, plannen afspraken en volgen facturen op. Jij keurt alles goed voordat het de deur uitgaat.

Demoscenario · fictieve tandartspraktijk

Uitleg in 90 seconden

Zo werkt je AI-team

Hoe het team de inbox leegmaakt, afspraken plant en op jouw akkoord wacht voordat er iets de deur uitgaat. Getoond met een fictieve tandartspraktijk.

Het team

Agents met een taak, geen chatbot

Elke agent heeft een eigen stuk werk en geeft de rest door aan een collega. Zo ziet een team voor een praktijk eruit; het jouwe bouwen we rond jouw processen.

01

Inbox-agent

Leest elke binnenkomende mail, sorteert hem en schrijft een concept-antwoord.

  • Binnen minuten gesorteerd
  • Concepten in jouw toon
  • Afspraken en factuurvragen doorgezet
02

Planner

Past afspraken in je agenda zonder dubbele boekingen.

  • Stelt tijden voor waaruit klanten kiezen
  • Een herinnering de avond ervoor
  • Vrijgekomen plekken naar de wachtlijst
03

Finance-agent

Beantwoordt factuurvragen en volgt late betalingen op.

  • Altijd een actueel overzicht van openstaande facturen
  • Vriendelijke herinneringen na jouw akkoord
  • Een belijst voor wat open blijft
04

Klantcontact

Reageert op reviews en feedback, persoonlijk en binnen een dag.

  • Een concept voor elke nieuwe review
  • In lijn met wat de inbox antwoordde
  • Pas geplaatst na goedkeuring

Jij houdt de regie

Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord

De agents doen het voorwerk. Beslissingen met gevolgen blijven bij jou.

Goedkeuring per actie

Concepten maken mag altijd. Versturen, plaatsen en betalen wachten op jouw klik.

Elke stap vastgelegd

Een teamlog laat zien wat elke agent deed, vroeg en doorgaf.

Jouw AI, jouw budget

Het team draait op je eigen AI-abonnement, of via de API met een maandplafond dat jij instelt. Kosten lopen nooit uit de hand.

Jouw data, jouw regels

Een verwerkersovereenkomst, alleen toegang tot wat een taak nodig heeft, en geen training op jouw data.

In Vorteca Office

Kijk mee met het team

Vorteca Office is het systeem waarin onze AI-teams draaien: een levend kantoor waar je ziet wie waaraan werkt en wat er op jou wacht.

Het verslag van de inbox-agent: 14 mails gesorteerd, 8 antwoorden klaar.
Betalingsherinneringen wachten tot jij ze toestaat.
De teamlog: wie gaf wat aan wie.
De weekplanning eindigt in taken die jij goedkeurt.

Schermen uit een demoscenario met een fictieve tandartspraktijk. Klik op een scherm om het te vergroten.

Zo werkt het

Klein beginnen, daarna uitbreiden

  1. 01

    Gratis blueprint

    Vertel wat je week opslokt. Je krijgt een korte blueprint: welke agents, welke processen, en wat ze wel en niet mogen.

  2. 02

    Pilot

    We starten met één agent voor één proces, in de tools die je al gebruikt. Je ziet het resultaat in je eigen inbox, agenda of administratie.

  3. 03

    Jouw team

    Bewijst de pilot zich, dan voegen we collega's toe en koppelen we meer van je werk.

Gratis AI-team blueprint

Wat slokt je week op?

Beschrijf het werk dat je morgen zou willen overdragen. Je krijgt kosteloos een blueprint van het AI-team dat het zou kunnen overnemen.

We gebruiken je gegevens alleen om deze aanvraag te beantwoorden. Zie ons privacybeleid.

Vragen

Voordat je het verstuurt

Is dit een chatbot?

Nee. Een chatbot beantwoordt vragen. Deze agents doen werk in je eigen tools: mail lezen en beantwoorden, afspraken plannen, facturen voorbereiden. En ze geven werk aan elkaar door.

Met welke tools werkt het?

Mail en agenda's (Microsoft 365, Google Workspace) en de meeste boekings- en boekhoudpakketten met een API. In je blueprint staat precies wat we zouden koppelen.

Wat kost het?

De blueprint is gratis, en voor een pilot krijg je vooraf een vaste offerte. De agents draaien op je eigen AI-abonnement, zoals ChatGPT of Claude, of via de API met een maandplafond dat jij instelt. De AI-kosten blijven van jou en zichtbaar, nooit een verrassing.

Is mijn data veilig?

Agents krijgen alleen toegang tot wat hun taak nodig heeft, alles wat ze doen wordt vastgelegd, en niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord. Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Moet ik anders gaan werken?

Nee. De agents werken in de tools die je al gebruikt. Jij houdt de beslissingen, zij doen het voorwerk.

Is de tandartspraktijk een echte klant?

Nee. Het is een demoscenario dat laat zien hoe een team werkt. Jouw blueprint gaat over jouw bedrijf.