Privacy zonder kleine lettertjes.

Wie we zijn

Vorteca is een softwarestudio die websites, portals, dashboards en automatisering bouwt. Vorteca is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vorteca is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42107861 en voert BTW-identificatienummer NL005499391B95.

Vragen over privacy? Mail ons via info@vorteca.dev.

Welke gegevens we verwerken

• Contact- en intakeformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (optioneel) en je bericht.
• Gratis websitescan: de website-URL die je invult en de technische scanresultaten van die website. Vraag je het volledige rapport aan, dan ook je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je belangrijkste doel.
• Client Portal: accountgegevens van klanten, zoals naam, e-mailadres en projectinformatie.
• Beveiliging: een gehashte afgeleide van je IP-adres om misbruik van de scan tegen te gaan. Je volledige IP-adres slaan we niet op.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Het beantwoorden van je aanvraag en het opstellen en toesturen van je persoonlijke rapport.
• Het uitvoeren van onze dienstverlening en projectcommunicatie.
• Het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik.

We gebruiken je gegevens nooit voor doorverkoop en versturen geen ongevraagde nieuwsbrieven.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Aanvraag- en scangegevens bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat. Voor klanten geldt de wettelijke (fiscale) bewaartermijn voor administratie.

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren en die passende beveiliging bieden:

• Vercel: hosting van de website en privacyvriendelijke, cookieloze bezoekstatistieken (Vercel Web Analytics).
• Supabase: beveiligde database voor aanvragen, scans en het Client Portal.
• Resend: het versturen van e-mail.
• Google PageSpeed: bij een scan delen we alleen de ingevulde website-URL om de snelheid te meten.

Cookies

We houden het bewust schoon: de publieke website vorteca.dev plaatst geen tracking- of marketingcookies. We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site en de loginomgevingen te laten werken, en meten bezoek op een cookieloze manier. Daarom vragen we op de publieke website niet om cookietoestemming.

• Functionele cookies: alleen voor het inloggen op het Client Portal en de beheeromgeving. Deze zijn noodzakelijk om ingelogd te blijven en worden niet gebruikt om je te volgen.
• Statistieken: we meten bezoek met Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder trackingcookies en zonder bezoekersprofielen; we zien alleen geaggregeerde cijfers, zoals het aantal bezoeken per pagina, de verwijzende website en het type apparaat. Om bezoeken te kunnen tellen verwerkt Vercel technische verzoekgegevens kortstondig, zonder een blijvende identificatie van jou als bezoeker.
• Voorkeuren: kies je een taal of een lichte of donkere weergave, dan bewaren we die keuze lokaal in je browser (local storage). Die gegevens blijven op je apparaat.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je gegevens laten overdragen. Mail ons via info@vorteca.dev en we bevestigen binnen één werkdag en handelen je verzoek binnen een maand af.

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Security-first is ons uitgangspunt: versleutelde verbindingen (HTTPS), strikte toegangsregels op databaseniveau en het principe dat we alleen opslaan wat echt nodig is.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.